Inspiratie

Betrekken van de organisatie

Omdat de reiskostenregeling onderdeel was van een breder plan, was het relatief eenvoudig om de organisatie mee te krijgen. Er was weinig weerstand. Voor de uitvoering werd vooraf budget gereserveerd.

Op uitvoeringsniveau waren er wat discussiepunten. Bijvoorbeeld over de vergoeding voor hybride auto’s of het extra belonen van medewerkers die volledig elektrisch rijden.
Bij de invoering werd er veel aandacht besteed aan communicatie en draagvlak. Zo was er een feestelijke lanceringsdag met iets lekkers voor iedereen. Iedere medewerker kreeg een duidelijke factsheet waarin alle veel gestelde vragen werden beantwoord.
Medewerkers houden sindsdien dagelijks bij hoe ze reizen. Dat is niet alleen nodig voor de regeling zelf, maar ook voor de WPM (Wet op de persoonsgebonden mobiliteit). Twee vliegen in één klap.

Hoe zit de regeling in elkaar

De verschillende vormen van reizen zijn opgedeeld in vier categorieën:
•    Lopen of fietsen: 40 cent per kilometer (waarvan 23 cent onbelast)
•    Elektrische auto: 31 cent per kilometer (waarvan 23 cent onbelast)
•    Hybride of gewone auto: 23 cent per kilometer (onbelast)
•    Openbaar vervoer: volledige vergoeding van de reis tot 60 km enkele reis (2e klas)
Carpoolen wordt nog niet extra beloond.

Duurzaam reizen verder stimuleren

De gemeente Zevenaar faciliteert duurzaam reizen ook op andere manieren. Zo zijn er uitstekende voorzieningen voor fietsers, zoals een overdekte en afgesloten fietsenstalling met laadpunten voor e-bikes. De stroom komt direct van de zonnepanelen op het dak. Voor medewerkers die dat willen, is er een doucheruimte om op te frissen bij aankomst. 

Daarnaast is het fietsplan versoepeld: eerder moesten medewerkers twee jaar in dienst zijn, nu volstaat een vast contract. Ook het bedrag van het fietsplan is verhoogd.
En, omdat de gemeente naast duurzaamheid ook vitaliteit belangrijk vindt, is er binnen het opgebouwde IKB (individueel keuze budget) per medewerker jaarlijks € 300 beschikbaar om te besteden aan vitaliteit, sport en gezondheid. Dat budget is bijvoorbeeld te gebruiken voor een sportlidmaatschap, fietskleding of wandelschoenen. Om fietsen extra leuk te maken, deed de gemeente in het verleden mee aan fietschallenges van A12 Slim Reizen.
Voor dienstreizen zijn er elektrische auto’s én elektrische fietsen beschikbaar. 

Wij vinden vitaliteit voor onze medewerkers van belang en hebben daarom het bestedingsdoel rondom vitaliteit, sport en gezondheid uitgebreid. Men kan jaarlijks 300,- van het opgebouwde IKB inzetten hiervoor.