Mobiliteitsbudget: reiskostenvergoeding op maat
3 november, 2020
Corona maakt duidelijk dat veel van de huidige reiskostenvergoedingen star en duur zijn. Veel mensen werken thuis en hebben dus geen reiskosten, terwijl ze deze wel vergoed krijgen. En veel leaseauto’s staan stil omdat hun berijders thuiswerken. Wil je een moderne, flexibele oplossing voor jouw medewerkers, kies dan voor het mobiliteitsbudget. Auto, ov, fiets; jouw organisatie bepaalt zelf welke kosten worden vergoed.
Bij een mobiliteitsbudget staat de behoefte van de medewerkers centraal. Zij willen zelf kunnen bepalen hoe ze naar en voor hun werk reizen. Een mobiliteitsbudget maakt dat mogelijk. Als organisatie bepaal je wat de kaders zijn, bijvoorbeeld welke vervoermiddelen door het budget worden vergoed. Binnen die kaders kunnen je medewerkers elke dag bepalen welk vervoermiddel het beste past: fiets, ov, ov-fiets, deelauto of privéauto, scooter, of een combinatie hiervan. Als werkgever bepaal je bijvoorbeeld of ook eerste klas reizen mag en of ook leaseauto’s meedoen. Ook de hoogte van het mobiliteitsbudget is variabel en kun je bijvoorbeeld hoger laten zijn voor medewerkers die zakelijke reizen maken.
Waarvoor inzetten
Het mobiliteitsbudget is in te zetten voor al je medewerkers.
Meerwaarde
Het mobiliteitsbudget heeft diverse voordelen voor jou als werkgever:
- Snel inspelen op veranderingen. Met een leasecontract leg je je voor langere tijd vast. Vooral nu in coronatijd met het vele thuiswerken zit je daar als organisatie natuurlijk niet op te wachten. Bij een persoonlijk mobiliteitsbudget speelt dit probleem niet.
- Lagere CO2-uitstoot en milieuvriendelijk imago. Medewerkers hebben wat te kiezen en kunnen zo eenvoudiger voor een milieuvriendelijker vervoermiddel kiezen. Bijvoorbeeld in de zomer met de fiets naar het werk. Dit heeft een positief effect op de totale CO2-uitstoot van je bedrijf, maar ook op je groene imago.
- Goed werkgeverschap. Zeker de jongere medewerkers bepalen graag zelf hoe zij hun vervoersbehoefte invullen. Een mobiliteitsbudget speelt daar goed op in. Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde dus om medewerkers te werven én binden.
- Een mobiliteitsbudget kan makkelijker inspelen op mobiliteitsgerelateerde vraagstukken en/of ambities van jou als werkgever, zoals het reduceren van parkeerdruk en CO2-emissies. Het budget helpt om meer (indirect) te sturen richting duurzamer mobiliteitsgedrag, doordat werknemers daar meer keuzes in hebben en (financiële) voordelen ervaren als ze bijvoorbeeld vaker fietsen.
- Door de inzet van deelmobiliteit is zakelijk verkeer beter los te koppelen van woon-werkverkeer. Iemand die voor een zakelijke afspraak echt een (deel)auto nodig heeft, kan wel met de fiets of het ov zijn woon-werkreis maken.
Voor medewerkers gelden de volgende voordelen:
- Financieel voordeel. Het bedrag dat iemand maandelijks overhoudt, wordt uitgekeerd als bruto loon. Dit stimuleert bewust reisgedrag.
- Elke dag zelf bepalen hoe je naar het werk reist. Keuzevrijheid is een belangrijke factor voor het vergroten van de medewerkerstevredenheid.
- Sneller en comfortabeler reizen. Afhankelijk van de situatie op de weg en het spoor en de plaats van bestemming, kan je medewerker de meest comfortabele manier van vervoer kiezen. Hij zit niet vast aan zijn leaseauto als er 500 kilometer file op de weg staat.
Werkwijze
Om het mobiliteitsbudget administratief en organisatorisch goed te regelen, werk je het beste samen met een partner die je alle administratieve rompslomp uit handen neemt. Aanbieders van mobiliteitsbudgetten werken vaak met 1 pas of app voor alle typen vervoer, die je medewerkers gebruiken. Ook de registratie van gebruikte vervoermiddelen wordt inzichtelijk gemaakt voor u als werkgever.
Meer weten?
Wij adviseren je graag. Neem vrijblijvend contact op met onze Helpdesk, via: helpdesk@slimschoononderweg.nl.
Nog meer diensten voor jouw organisatie
Slim & Schoon Onderweg heeft nog meer diensten die het mobiliteitsbeleid van jouw organisatie verbeteren en verduurzamen. Bekijk het overzicht in de Menukaart.
